Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…проверяла перевозки по совокупности сведений, так и будет: первичные учётные документы по факту оказания услуги перевозки, движение по банковским счетам, выставленные счета. ФНС готова принимать документы, в том числе…
- Ответственность и штрафыВопрос
Будет ли налоговая массово запрашивать транспортные накладные
…Как тогда проверяют перевозки По совокупности сведений: первичные учётные документы по факту оказания услуги, движение по банковским счетам, выставленные счета. Накладная — одно из доказательств, а не единственное.…
- Перевозчикам-партнёрамВопроспо смыслу
Кто видит ваши электронные документы
Все электронные перевозочные документы стекаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Доступ к ней есть у ГИБДД, Ространснадзора, ФНС и Минтранса. Практический вывод для рейса: инспектору не нужны ваши…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…принятия в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — нельзя. Исправление Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия. Исключение — сведения,…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ — это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть — титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД — итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Подписи и доверенностиСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
…числа доверенностей. Выберите формат 003 — это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните сведения о представителе — том, кому вы доверяете…
- Главноепо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…законодательства — без риска штрафов и претензий. Защита интересов. Электронные документы подтверждают права и обязанности всех сторон перевозки. Экономия времени. Документооборот ускоряется: бумажные процессы и…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года — исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозка грузов для нужд органов государственной…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…в ГИС ЭПД не предусмотрено. Проверяйте сведения до подписания: исправлять документ после отправки дольше и сложнее, чем заполнить его верно — Что проверить до подписания.
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
…экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Вместо правки формируется исправленный электронный документ — в порядке, предусмотренном форматом обмена. Что делать прямо сейчас Сообщите нам об ошибке как можно раньше — до того, как начнётся…
- Главноепо смыслу
Глоссарий: расшифровка сокращений
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Держите таблицу под рукой. Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей — см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Если вы отправительпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
Иногда подписать документ нужно на месте: клиент приехал на терминал, а поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
QR-код и проверка ГИБДД: что показать инспектору
…государственному номеру транспортного средства. При этом сам водитель вправе предъявить документ в электронном виде или его копию на бумаге — это его право, а не обязанность возить с собой распечатку. Три ситуации со…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом — подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- Электронные документыпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя — формируется исправленный документ. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
Титул — это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Главноепо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…бумаге — или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён. Когда…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- Перевозчикам-партнёрампо смыслу
ЭПД для перевозчика: что это и зачем переходить
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года все участники перевозки обмениваются ими в электронном виде через оператора.…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Переходный период — только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
Нет связи: в пути и на погрузке
Отсутствие связи не отменяет электронные документы и не переводит перевозку на бумагу. В пути нет связи QR-код кэшируется в приложении заранее: это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка на сайт. Чтобы…
- Электронные документыпо смыслу
Все электронные документы: краткий справочник
Коротко: в перевозке через ТК «Фаворит Экспресс» от вас как от клиента нужен один документ — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляем мы, наши перевозчики и склад. Что появляется в вашей перевозке…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
…круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать техническим требованиям и поддерживать бесперебойный режим работы, кроме сервисного обслуживания.…
- Подписи и доверенностипо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…том числе машиночитаемой. МЧД — машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда нужна, а когда нет…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
…грузополучатели — несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное основание для штрафа — недостоверная…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет.…
- Если вы отправительВопроспо смыслу
Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен
Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
…в реестре государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Сломалась машина в рейсе
…другую машину — все эти события должны быть отражены в электронной цепочке документов. Порядок Водитель сообщает о ситуации ответственному сотруднику — логисту или диспетчеру. Определяем, что именно меняется: только…
- Экспедитор или перевозчикпо смыслу
Курьерская доставка и почта вместо экспедиции
Коротко: переименовать услугу, чтобы не оформлять электронные документы, не получится. Услугу оценивают по её фактическому содержанию, а не по названию в договоре и счёте. Ближе к 1 сентября 2026 года на рынке появились…
- Практические ситуацииВопроспо смыслу
У инспектора нет планшета для QR-кода
…сведения в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) по государственному номеру транспортного средства. Водитель при этом вправе предъявить перевозочный документ в электронном…
- Если вы отправительЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке формируется отдельный исправленный электронный документ. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или ФИО, ИНН/КПП, адрес, контактный…
- Разъяснения МинтрансаВопроспо смыслу
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
…ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в пути Это само по себе не должно…
- Разъяснения Минтрансапо смыслу
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Электронные документыпо смыслу
ЭЭР — электронная экспедиторская расписка
…Экспресс» приняла груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл —…
- Практические ситуацииСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…месте. Сообщите нашему менеджеру. Мы подскажем, на какой стадии находится документ и чего именно не хватает. Не рассчитывайте на бумагу. Оформить приём на бумаге «в порядке исключения» нельзя: перечень исключений…
- Если вы отправительпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Чтобы отправить груз через ТК «Фаворит Экспресс», подготовьте пять вещей заранее — до того как везти груз на терминал или вызывать…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф — только один…